Actividad 7-2 Introducción Elementos de Word 2007

NOMBRE: Juan Carlos Pérez Aquino

Actividad 7-2 Introducción Elementos de Word 2007

Lo que nos muestra esta parte de la lectura, en cuanto a las funciones del programa Word es muy extenso por ejemplo la utilización de la ayuda ortográfica, la cual es muy eficiente para evitar errores ortográficos, que limitan la calidad de cualquier documento. Otra de las situaciones que maneja esta parte del la lectura es la modificación de la pagina desde los márgenes, el tamaño de la misma, hasta la inserción de tablas que permiten organizar de mejor manera la información. Una de las formas mas utilizadas de tablas en nuestra profesión como profesores es la creación de lista de alumnos tanto de asistencia como de calificaciones.  

Por otro lado es necesario una vez que se ha creado un documento en Word, aplicarle uno de tantos estilos, para darle algo de estética al documento, o por la necesidad de homogeneizarlo con algún otro documento que especifique tanto tipo de letra, márgenes, colores, etc. Tanto el estilo como algunos otros patrones de un documento, que se realiza cotidianamente como el envió de cartas, facturas, faxes, etc. puede realizarse más fácil mente por medio de una plantilla que nos evitara volver a ingresar una serie de datos o estilos que con anterioridad ya hallamos ingresado, favoreciendo que todos los documentos realizados con dicha plantilla sean homogéneos.

También es muy útil la aplicación de esquemas cuando se tienen documentos muy extensos, debido a que esta función crea resúmenes bien estructurados. De esta manera podemos revisar información de manera más cómoda y rápida, agilizando y disminuyendo el trabajo, por lo que es fácil darse cuenta de todas las ventajas con las que cuenta este programa para hacer más eficiente nuestro trabajo. Cuando se tienen documentos muy extensos también es necesaria la creación de índices que nos permitan encontrar de manera rápida alguna información. Dichos índices se pueden realizar en Word de manera sencilla.

Por último cuando se crean documentos en Word es muy común encontrar una serie de imágenes que pueden ser desde simples dibujos hasta fotografías de gran calidad. Estas imágenes mejoran en muchas ocasiones el entendimiento en algún tema al igual que son de gran utilidad en la creación de manuales que exijan realizar una serie de tareas complejas. Ya que tenemos terminado cualquiera de nuestros documentos, es realmente sencillo poderlos imprimir y de esta manera tenerlos físicamente, por lo que existen una variedad de formas de imprimir, para tener solo la información requerida sin tener que imprimir todo el documento.