actividad 12

UNIDAD V

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO A TRAVÉS DE LAS TIC

 JUAN CARLOS PÉREZ AQUINO

Reseña 2 de Microsoft office Excel 2007

En esta segunda parte de la información ya nos maneja información necesaria para la modificación, utilización, diseño y comparación de datos por lo que nos remite primeramente a la modificación de las filas y columnas lo cual es necesario si requerimos cambiar el tamaño de estas para que los datos se observen como nosotros requerimos, por si este es el tamaño de celda que se nos exige en la elaboración de un trabajo determinado, o simplemente queremos que la información aparezca de forma más uniforme para dar la apariencia de mayor orden. Para obtener más orden en nuestra información también se utiliza el ocultar hojas las cuales pueden guardar todos los datos del informe final el cual queremos mostrar sin mostrar todos los datos.

Es necesario la utilización de nombres de hojas libros y hasta de colocar un color especifico a cada hoja, como una medida de orden por ejemplo si tenemos varias hojas en las cuales tienen datos de las calificaciones de diversos grupos podemos colocar un color de hoja para cada grado y de esta manera seria rojo para los de tercer grado, amarillo para los de segundo y verde para los de primero; y así cuando una persona tenga la necesidad de revisar nuestra información será mas fácil la identificación de la información esto aunado a la colocación de nombres en cada hoja y libro.    

Una vez con nuestra información colocada en orden podemos empezar a obtener un análisis de esa información por medio de gráficos, los cuales son de gran utilidad a la hora de mostrar una gran cantidad de datos, de los cuales requerimos realizar comparaciones entre ellos por ejemplo, si queremos saber, si existió un avance con los alumnos en cuestión de calificaciones entre un periodo de evaluación y otro podemos generar graficas donde de manera rápida podemos observar dicha comparación. Para este tipo de trabajos Excel cuenta con una gran cantidad de tipo de grafico para poder satisfacer diferentes necesidades.

Cuando ya contamos con nuestros datos ordenados y con los gráficos para simplificar la información, podemos agregar una serie de herramientas con las que cuenta Excel para poder agregar un toque de estilo a nuestro trabajo. Esto lo podemos realizar a partir de la inserción de Autoformas (formas geométricas las cuales se pueden utilizar para crear dibujos, logos, entre otros) Word art (es utilizado para la aplicación de títulos con gran colorido y diversos estilos de letras), imágenes de archivos (por si es necesario mostrar fotografías logos o cualquier tipo de fotografías),  e imágenes prediseñadas (que son imágenes con las que cuenta Excel) con el fin de generar un trabajo de calidad, que sea de fácil entendimiento.  

Una vez que se está trabajando con gran cantidad de información que nos dificulta y aumenta el trabajo, es necesario la utilización de esquemas como una medida de mantener de manera ordenada, pero reducida en un tipo índice toda la información. Los esquemas los podemos utilizar para que cuando alguien quiere encontrar información específica en una hoja de cálculo con gran cantidad de información, sólo tenga que remitirse a revisar dicho esquema y oprimir un botón para que se despliegue la información que dicha persona necesita sin la complicación de estar buscando durante mucho tiempo la información. 

Otra de las maneras practicas para poder observar y tener a la mano información de una hoja de cálculo y utilizarla en otra se puede hacer utilidad de los diversos tipos de vista con los que cuenta Excel, de esta manera podemos estar analizando tanto la información de una hoja y otra para realizar comparaciones o extraer información de ambas sin la necesidad de estar cambiando de hoja o de libro. Cuando utilizamos esta herramienta podemos observar la información en un plano vertical u horizontal según nos convenga.

Finalmente para trabajar con información, como la obtención de calificaciones de todo un semestre se puede hacer uso de tablas en las cuales se observa la información de forma clasificada y en las que se puede insertar formulas de tal manera que podamos generar la calificación parcial y final solo con ingresar algunos datos, esto facilita de gran manera nuestro trabajo y lo realiza de manera eficiente. Con la finalidad de obtener información de manera rápida y concisa en una hoja de cálculo podemos hacer uso de los filtros por ejemplo cuando se necesita saber cuántos alumnos tenemos reprobados o cuantos aprobados y cuáles son sus nombres.

SESIÓN 12: ACTIVIDAD 1

REFLEXIONAR Y ANALIZAR 5 DE LOS CUESTIONAMIENTOS DE LA AGENDA DE TRABAJO DE LA UNIDAD 5

Integrantes:

-Asael Ángeles Velázquez

-Leonor Arellano Sánchez

-Berenice Andrea Flores Caballero

1.- ¿Para  qué nos puede servir Microsoft Excel 2007 en trabajos escolares?

Para realizar gráficos, exposiciones de temas estadísticos, promedios, fórmulas, presentaciones con gráficos, cálculos en general.

2.- ¿Cómo abres y cierras Microsoft Excel?

Una opción es desde el menú de inicio, se da doble click en el icono del  programa y se accede y para cerrar una opción sencilla es utilizar la tecla ALT + F4 o bien dar click en el icono de tache en la esquina superior derecha de la pantalla.

3.- ¿Cómo se puede desplazar a través de las hojas de Exel una persona o estudiante?

Se pueden desplazar en las hojas con las teclas de dirección del teclado y/o con las barras de desplazamiento.

4.- ¿De qué manera se pueden introducir datos en la hoja del cálculo?

Se selecciona la celda donde se desea introducir información y ahí se colocan los datos, o se da instrucción para introducir un gráfico, fórmula o función. O bien con cortar y pegar si se quiere trasladar información de alguna otra hoja de cálculo o archivo.

5.- ¿Qué tipos de datos se pueden trabajar en Microsoft Excel?

Desde texto, números, fórmulas, datos estadísticos, funciones, gráficos.

ACt. 2 PRACTICA EXCEL.

	Escuela Normal de Zumpango
	Especialización para Docentes de Educación Media Superior.
	Unidad de Aprendizaje 5: Gestión del Conocimiento a Través de las TIC
ALUMNOS		1 PARCIAL	2° PARCIAL	3° PARCIAL	PROMEDIO
1	Enciso Rosas Maria del Pilar	7	6	8	7.0
2	Arellano Sanchez Leonor	8	9	7	8.0
3	Flores Caballero Berenice Andrea	10	8	6	8.0
4	Angeles Velazquez Susano Asael	5	6	5	5.3
5	Pérez Aquino Juan Carlos	10	10	9	9.7
	SUMAS	40	39	35