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UNIDAD V GESTION DEL CONOCIMIENTO A TRAVES DE LAS TIC´S

JUAN CARLOS PÉREZ AQUINO

Reseña Microsoft office Excel 2007

En esta lectura se trata de dar a entender, qué utilidad tiene el programa Microsoft office Excel 2007, el cual no es mas que una hoja de cálculo que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Por lo que necesita una cuadricula donde cada celda se pueden introducir números y gráficos.  Esta herramienta es de gran utilidad desde la persona que requiere hacer una tarea para la escuela hasta llevar a cabo un inventario de toda una empresa o institución en la cual se requiere saber con cuantos recursos se cuentan.

Este programa tiene la facilidad de integrar datos de otros programas como Word, Power Point, datos de internet etc., que facilitan en gran medida el trabajo. Una de las principales aplicaciones es la de poder insertar formulas que podemos elaborar nosotros mismos, o que ya se encuentran programadas y son las más utilizadas para la depuración de información, y de esta manera obtener resultados, graficas y demás instrumentos que faciliten el entendimiento de una gran cantidad de datos obtenidos.

El tipo de información que se puede acceder a este programa puede ser de texto numérico y hasta de imágenes. En el caso de números pueden ser entendidos como texto o como parte de una fórmula la cual puede tener variaciones si esta es copiada y pegada en otra celda. La capacidad de Excel para ser intuitivo es sorprendente ya que con sólo arrastrar el puntero puede rellenar los datos faltantes de una secuencia, o crear una lista con datos como fechas consecutivas, horas, etc.

Excel cuenta con gran cantidad de herramientas que facilitan el trabajo, ya sea para realizar una lista de alumnos o para poder integrar una serie de formulas para obtener calificaciones, sin la necesidad de realizar una infinidad de operaciones por medio de una calculadora; así mismo puede mostrar solo la información requerida como cuando se aplican filtros para determinar cuántos y cuáles alumno están reprobados. Una vez obtenida esta información se pueden generar gráficos que nos muestren los resultados obtenidos durante esa evaluación.

Una vez realizado el análisis de la información es necesario acomodar la, de tal manera que pueda ser entendida fácilmente y tenga una presentación agradable para las personas a quien se le brindara dicha información; por lo que este programa cuenta con herramientas de estilo de letra, celda, relleno, alineación, autocorrección, etc., todo esto con el fin de poder hacer énfasis en los datos más importantes y la información sea clara y concisa.